Quando si richiede un preventivo per una spedizione, molte persone pensano che il prezzo venga determinato esclusivamente dal peso del pacco. In realtà i corrieri valutano anche un altro elemento fondamentale: lo spazio occupato dalla spedizione durante il trasporto.
Per questo motivo un collo leggero ma molto ingombrante può costare più di un pacco pesante ma compatto.
Il parametro utilizzato per misurare questo ingombro si chiama peso volumetrico.
Comprendere come funziona il peso volumetrico è importante sia per chi spedisce occasionalmente sia per aziende ed ecommerce che gestiscono spedizioni frequenti. Conoscere questo meccanismo permette infatti di interpretare correttamente i preventivi, ridurre i costi logistici e scegliere il servizio più adatto alle proprie esigenze.
Se desideri approfondire tutti i fattori che incidono sul prezzo di una spedizione, ti consigliamo anche la guida su Come calcolare il costo di una spedizione (/blog/come-calcolare-costo-spedizione).
Questo approfondimento fa parte della sezione Consigli di spedizione, dove trovi guide pratiche dedicate a corrieri, costi, imballaggi e spedizioni nazionali e internazionali.
In breve
- Il peso volumetrico misura lo spazio occupato da una spedizione.
- Viene utilizzato insieme al peso reale per determinare il costo del trasporto.
- Il corriere considera generalmente il valore più elevato tra peso reale e peso volumetrico.
- Un imballaggio troppo grande può aumentare significativamente il prezzo della spedizione.
- Ottimizzare il packaging consente di ridurre i costi logistici.
Definizione di peso volumetrico
Il peso volumetrico è il valore utilizzato dai corrieri per rappresentare lo spazio occupato da una spedizione durante il trasporto. Viene calcolato a partire dalle dimensioni del pacco e confrontato con il peso reale per determinare il peso tassabile, ovvero il valore utilizzato per il calcolo del costo della spedizione.
Peso volumetrico in sintesi
| Domanda | Risposta |
|---|---|
| Cos'è? | Un valore che misura lo spazio occupato da una spedizione |
| A cosa serve? | A determinare il costo della spedizione |
| Come si calcola? | Lunghezza × larghezza × altezza ÷ coefficiente |
| Quando viene utilizzato? | Quando supera il peso reale |
| Chi lo utilizza? | Corrieri nazionali e internazionali |
Quando questa guida è utile
Questa guida è utile se:
- vuoi capire perché il costo di una spedizione è più alto del previsto;
- stai confrontando più corrieri;
- devi spedire merci ingombranti;
- gestisci un e-commerce;
- effettui spedizioni internazionali;
- desideri evitare contestazioni sul peso della spedizione.
Cos'è il peso volumetrico
Ogni mezzo di trasporto possiede una capacità limitata.
Quando un corriere organizza il carico di un furgone, di un camion o di un aereo deve considerare contemporaneamente due aspetti:
- il peso complessivo trasportabile;
- lo spazio disponibile.
Per questo motivo i corrieri utilizzano il peso volumetrico come parametro di riferimento.
In termini semplici, il peso volumetrico rappresenta lo spazio occupato da un pacco durante il trasporto.
Perché i corrieri utilizzano il peso volumetrico
Il peso volumetrico permette di applicare una tariffazione più equa.
Immaginiamo due spedizioni:
| Pacco | Peso reale | Ingombro |
|---|---|---|
| A | 20 kg | Ridotto |
| B | 4 kg | Molto elevato |
Se il prezzo fosse basato esclusivamente sul peso, il pacco B costerebbe molto meno.
In realtà il pacco B potrebbe occupare lo spazio necessario a trasportare diverse altre spedizioni.
Il peso volumetrico nasce proprio per compensare questa differenza.
Cos'è il peso tassabile
Molti utenti credono che il costo di una spedizione venga determinato soltanto dal peso misurato sulla bilancia.
Nella pratica i corrieri utilizzano spesso il cosiddetto peso tassabile.
Il peso tassabile è il valore su cui viene realmente calcolato il prezzo della spedizione: rappresenta il “peso commerciale” del pacco, cioè quello che il corriere considera per stabilire il costo del trasporto.
Non coincide sempre con il peso reale, perché tiene conto anche dello spazio occupato.
Per questo motivo il peso tassabile corrisponde generalmente al valore più elevato tra:
- peso reale;
- peso volumetrico.
Formula del peso volumetrico
La formula utilizzata dalla maggior parte dei corrieri è:
Peso volumetrico = (Lunghezza × Larghezza × Altezza) ÷ Coefficiente
Dove:
- lunghezza, larghezza e altezza sono espresse in centimetri;
- il coefficiente varia in base al corriere e al servizio utilizzato.
Esempio pratico
Supponiamo di avere un pacco con:
- lunghezza: 60 cm
- larghezza: 50 cm
- altezza: 40 cm
Volume: 60 × 50 × 40 = 120.000 cm³
Applicando un coefficiente pari a 5.000:
120.000 ÷ 5.000 = 24 kg
Il peso volumetrico sarà quindi pari a 24 kg.
Un esempio concreto
Immagina di spedire un grande cuscino che pesa soltanto 2 kg.
A causa delle sue dimensioni, il peso volumetrico potrebbe facilmente superare i 10 kg.
In questo caso il corriere utilizzerà il valore più alto per determinare il prezzo della spedizione.
È uno dei motivi per cui un pacco apparentemente leggero può risultare costoso.
Coefficienti di peso volumetrico: perché possono cambiare
I coefficienti utilizzati per il calcolo non sono uguali per tutti i servizi.
| Tipologia di trasporto | Coefficiente comunemente utilizzato |
|---|---|
| Trasporto aereo | 5000 |
| Corriere espresso internazionale | 5000 |
| Trasporto terrestre | 4000 - 5000 |
| Trasporto pallet e industriale | Variabile |
I valori possono cambiare in funzione del:
- corriere;
- servizio scelto;
- destinazione;
- modalità di trasporto.
Differenza tra peso reale e peso volumetrico
Una delle domande più frequenti riguarda la differenza tra questi due valori.
| Caratteristica | Peso reale | Peso volumetrico |
|---|---|---|
| Cosa misura | Massa effettiva | Spazio occupato |
| Come si rileva | Bilancia | Calcolo matematico |
| Unità di misura | Chilogrammi | Chilogrammi |
| Influenza sul prezzo | Sì | Sì |
| Utilizzo | Valutazione del carico | Calcolo tariffario |
Il corriere confronta entrambi i valori e utilizza generalmente il più elevato.
Esempio
| Peso reale | Peso volumetrico | Peso tassabile |
|---|---|---|
| 12 kg | 18 kg | 18 kg |
| 25 kg | 19 kg | 25 kg |
| 8 kg | 8 kg | 8 kg |
Come viene utilizzato il peso volumetrico dai principali corrieri
Sebbene il principio di funzionamento sia simile, ogni corriere può applicare regole differenti.
| Corriere | Dove incide maggiormente |
|---|---|
| BRT | Spedizioni nazionali e pallet |
| DHL | Spedizioni express internazionali |
| UPS | Spedizioni business e internazionali |
| DPD | Spedizioni europee su strada |
| SDA | Colli voluminosi e pallet |
| Poste Italiane | Alcuni servizi nazionali e internazionali |
Le modalità di calcolo possono variare in base al servizio scelto.
Per questo motivo due corrieri possono proporre preventivi differenti per lo stesso pacco.
Con Easypacco puoi confrontare tutti i corrieri disponibili e verificare rapidamente quale soluzione risulta più conveniente in base a peso, dimensioni e destinazione.
Un errore molto comune
Molte persone pensano che un pacco leggero costi sempre meno da spedire, ma in realtà non è necessariamente così.
Un collo da 3 kg ma molto voluminoso può risultare più costoso di una spedizione da 15 kg con dimensioni compatte, perché ciò che conta non è solo il peso, ma anche lo spazio occupato.
Per questo motivo è importante considerare sempre peso e volume contemporaneamente: quando si richiede un preventivo, infatti, il prezzo finale dipende dall'impatto complessivo che la spedizione avrà sul trasporto e non soltanto dai chilogrammi indicati sulla bilancia.
Gli errori che fanno aumentare il peso volumetrico
Molti sovrapprezzi applicati dai corrieri derivano da errori che potrebbero essere evitati con una corretta preparazione della spedizione.
Utilizzare scatole troppo grandi
È probabilmente l'errore più frequente: molte persone scelgono un imballaggio più grande del necessario pensando di aumentare la protezione del contenuto.
In realtà una scatola sovradimensionata aumenta il volume occupato dalla spedizione e può far crescere sensibilmente il peso volumetrico.
Riempire il pacco con materiale eccessivo
Pluriball, carta, cuscini d'aria e materiali protettivi sono fondamentali per la sicurezza della merce, ma devono essere utilizzati in modo proporzionato.
Un riempimento eccessivo, infatti, può incrementare inutilmente le dimensioni del collo e quindi il peso volumetrico.
Comunicare misure errate
Le dimensioni inserite durante la prenotazione dovrebbero corrispondere il più possibile a quelle reali, perché eventuali discrepanze possono avere conseguenze.
Se il corriere rileva misure superiori a quelle dichiarate, infatti, possono essere applicati adeguamenti tariffari o supplementi.
Non considerare il peso volumetrico durante il preventivo
Molti utenti verificano soltanto il peso reale, ma questo porta spesso a sottostimare il costo della spedizione.
Di conseguenza, è possibile ricevere successivamente una rettifica tariffaria quando il corriere calcola il peso volumetrico effettivo.
Peso volumetrico ed ecommerce
Per gli ecommerce il peso volumetrico rappresenta uno degli elementi più importanti nella gestione dei costi logistici.
Spesso si tende a concentrarsi esclusivamente sulle tariffe dei corrieri, trascurando invece l'impatto dell'imballaggio, che può influire in modo significativo sulla marginalità di ogni ordine.
Se gestisci un negozio online o vendi attraverso marketplace, può essere utile approfondire il tema delle spedizioni ecommerce (/blog/spedizioni-ecommerce).
Esempio pratico per un ecommerce
Immaginiamo un ecommerce che vende articoli per la casa: ogni ordine pesa mediamente 4 kg ma viene spedito utilizzando scatole da 60 × 40 × 40 cm.
In questo caso il peso volumetrico può facilmente superare i 19 kg, e il corriere non tariffa la spedizione come un collo da 4 kg, ma come una spedizione molto più pesante.
Riducendo le dimensioni dell'imballaggio anche solo di pochi centimetri, l'azienda può ottenere risparmi considerevoli nel corso dell'anno.
Perché il packaging è una leva strategica
Le aziende che spediscono frequentemente monitorano costantemente il rapporto tra peso reale, peso volumetrico e costo medio per spedizione.
Ottimizzare questi parametri significa migliorare la competitività e contenere le spese logistiche.
Il peso volumetrico si applica anche ai pallet?
Sì, e questo vale anche per le spedizioni pallet.
Anche in questo caso il volume occupato può incidere sul costo finale del trasporto, soprattutto nelle spedizioni industriali e internazionali, dove lo spazio disponibile sui mezzi è limitato.
Pallet molto voluminosi possono infatti occupare una parte significativa del carico, influenzando direttamente il prezzo.
Se la tua azienda effettua spedizioni di merce pesante o ingombrante può essere utile approfondire anche il servizio dedicato alle spedizioni pallet.
Peso volumetrico e spedizioni internazionali
Nelle spedizioni internazionali il peso volumetrico assume un'importanza ancora maggiore, principalmente per via di alcune caratteristiche specifiche del trasporto.
Tra queste troviamo l'utilizzo frequente del trasporto aereo, la capacità di carico limitata, i costi logistici più elevati e le procedure operative e doganali più complesse.
Per questo motivo le differenze tra peso reale e peso volumetrico possono incidere in maniera significativa sul prezzo finale, rendendo fondamentale prestare attenzione alle dimensioni del collo.
Per approfondire il tema puoi consultare la guida alle spedizioni internazionali (/blog/spedizioni-internazionali-guida-completa) e l'articolo dedicato ai documenti per spedizioni internazionali.
Come ridurre l'impatto del peso volumetrico
Ridurre il peso volumetrico non significa compromettere la sicurezza della spedizione, ma piuttosto ottimizzare l'imballaggio in modo intelligente.
Utilizzare scatole adeguate
L'imballaggio dovrebbe adattarsi il più possibile alle dimensioni del prodotto, perché ridurre gli spazi inutilizzati consente di contenere il volume complessivo.
Ridurre gli spazi vuoti
Ogni centimetro aggiuntivo può incidere sul peso volumetrico, quindi è importante scegliere materiali di riempimento adeguati e utilizzare contenitori proporzionati.
Ripensare il packaging
Per le aziende e gli ecommerce il packaging rappresenta una vera leva di ottimizzazione: anche piccole modifiche alle dimensioni delle confezioni possono generare risparmi importanti su grandi volumi di spedizione.
Confrontare più corrieri
Ogni corriere applica criteri e coefficienti differenti, motivo per cui è sempre consigliabile confrontare più preventivi prima di prenotare una spedizione.
Con Easypacco puoi confrontare rapidamente più corrieri e individuare la soluzione più conveniente in base alle caratteristiche del pacco.
In un prossimo approfondimento vedremo anche quando conviene scegliere una spedizione economica o una spedizione express e come questa decisione possa influire sul prezzo e sui tempi di consegna.
Risposte rapide alle domande più comuni
Il peso volumetrico aumenta il costo della spedizione?
Sì, perché quando supera il peso reale il corriere utilizza generalmente il peso volumetrico per determinare la tariffa.
Posso ridurre il peso volumetrico?
Sì, utilizzando imballaggi più compatti e riducendo gli spazi vuoti all'interno del pacco.
Tutti i corrieri utilizzano il peso volumetrico?
La maggior parte dei corrieri nazionali e internazionali utilizza sistemi basati sul peso volumetrico, anche se con coefficienti diversi.
Il peso volumetrico è importante per gli ecommerce?
Assolutamente sì, perché una corretta gestione del packaging può incidere direttamente sui costi logistici e sulla marginalità.
Cosa ricordare sul peso volumetrico
- Il peso volumetrico misura lo spazio occupato da una spedizione e non solo il suo peso reale.
- Il corriere confronta peso reale e peso volumetrico per determinare la tariffa.
- Viene generalmente utilizzato il valore più elevato tra i due.
- Imballaggi troppo grandi aumentano il costo della spedizione.
- Ridurre il volume del pacco può aiutare a contenere i costi logistici.
Il peso volumetrico può fare la differenza tra una spedizione conveniente e una costosa
Comprendere il peso volumetrico significa capire come ragionano i corrieri quando determinano il costo di una spedizione, evitando così sorprese e costi inattesi.
Per chi spedisce occasionalmente può aiutare a evitare preventivi errati e contestazioni, mentre per aziende ed ecommerce rappresenta uno strumento concreto di ottimizzazione logistica e riduzione dei costi.
Prima di prenotare una spedizione è sempre consigliabile verificare non soltanto il peso reale del pacco, ma anche le sue dimensioni, perché spesso sono proprio pochi centimetri in più a determinare la differenza tra una tariffa conveniente e una molto più elevata.
Comprendere il peso volumetrico significa quindi imparare a leggere correttamente un preventivo di spedizione: che tu debba spedire un singolo pacco o gestire centinaia di ordini ecommerce ogni mese, conoscere questo parametro può aiutarti a scegliere il corriere più adatto alle tue esigenze.
Con Easypacco puoi confrontare rapidamente più corrieri, verificare il costo della spedizione e individuare la soluzione più adatta alle caratteristiche del tuo pacco.
Approfondimenti utili
- Come calcolare il costo di una spedizione
- Come spedire un pacco
- Guida alle spedizioni nazionali
- Guida alle spedizioni internazionali
- Documenti per spedizioni internazionali
- Corriere espresso o spedizione economica
Domande frequenti
Cos'è il peso volumetrico?
Il peso volumetrico è il sistema utilizzato dai corrieri per calcolare il costo di una spedizione in base allo spazio occupato dal pacco.
Come si calcola il peso volumetrico?
Si moltiplicano lunghezza, larghezza e altezza del collo e si divide il risultato per il coefficiente utilizzato dal corriere.
Quale valore utilizza il corriere?
Generalmente viene utilizzato il valore più alto tra peso reale e peso volumetrico.
Il peso volumetrico si applica alle spedizioni nazionali?
Sì, molti corrieri lo applicano sia alle spedizioni nazionali sia a quelle internazionali.
Posso ridurre il peso volumetrico?
Sì, utilizzando imballaggi più compatti e ottimizzando gli spazi interni.
Il peso volumetrico cambia tra spedizioni nazionali e internazionali?
Sì, perché alcuni corrieri utilizzano coefficienti differenti in base al servizio e alla destinazione.
Perché il costo della spedizione può cambiare dopo il ritiro?
Perché il corriere può rilevare misure o pesi differenti rispetto a quelli dichiarati durante la prenotazione, applicando quindi eventuali adeguamenti.
Il peso volumetrico è importante per chi vende online?
Sì, perché una corretta gestione delle dimensioni dell'imballaggio può contribuire a ridurre significativamente i costi logistici di un ecommerce.
